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プライバシーポリシー

満室プロジェクト株式会社(以下、当社といいます。)は、当社の運営するWebサイトなどを利用して、賃貸マンション・アパートなどの物件管理、マネジメントなどのサービス(以下サービスといいます。)を行っております。当社はそれらのサービスを提供するために収集したお客様の個人情報の適正な保護を重要な責務であると認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定・継続的改善・実施などの責務を果たすため、以下のような方針で情報管理に努めています。

1. 個人情報の定義

当社サービスを利用されるお客様の氏名、電話番号、住所、電子メールアドレス、その他お客様の固有の情報をいいます。

2. 個人情報の収集

当社サービスを利用されるお客様の個人情報をいくつかの方法で収集しています。

  • ・当社サービスを利用されるお客様が各種お問合せを希望された場合。

3. 個人情報の利用目的

  • ・当社の各種サービスを提供するため。
  • ・当社が、お客様へサービスに関する連絡や確認、ご希望の情報提供や、資料、案内状などを発送するため。
  • ・当社で発行する情報誌などの発刊物を送付するため。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社が正当な理由なく、ご本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、以下のような場合に、個人情報を提供する場合がありますのであらかじめご了承ください。

  • ・お客様ご本人の同意がある場合。
  • ・法令に基づき開示を要求された場合。
  • ・当社の権利や財産を保護する目的で開示または提供が必要と判断される場合。
  • ・特定のお客様が第三者に不利益をもたらすと当社にて判断した場合。
  • ・統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示または提供する場合。
  • ・当社サービスで、個人情報を記入し、商品の購買や資料請求、会員組織への入会などを行なった場合、当社サービスに加盟する企業(商品販売主や広告主)、あるいは関連業務の継承先といった限定的な第三者へ、個人情報を提供することがあります。

なお、第三者へ提供された個人情報の取り扱いに関しては、第三者の独立したプライバシー規定やデータ収集規定に則り、第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

5. 個人情報の管理について

収集した個人情報は正確かつ安全な状態に保ち、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の対策として、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じ、個人情報の保護に努めています。また保管されているデータへのアクセスは、当社の一部の責任者に厳格に制限されています。

6. Cookie(クッキー)について

当社サービスをよりご満足いただけるように改良したり、個々のお客様のご利用に合わせてカスタマイズするため、Cookie(クッキー)という技術を使用しているページがあります。但し、クッキーによってお客様個人を特定する情報を収集することはありません。

7. ログファイルについて

当社では、Webサイトの傾向の分析、管理、利用状況の調査などを目的としてログファイルを記録しています。
但し、これによりお客様個人を特定できる情報は含まれません。

8. 当社管理外のリンクされたWebサイトについて

当社のWebサイトより、他企業のWebサイトへリンクしている場合がありますが、当社の管理下にないWebサイトは、本ポリシーの適用範囲外ですので、あらかじめご了承ください。

個人情報に関するお問合せ

当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問などは以下の連絡先までお寄せください。

満室プロジェクト株式会社
〒065-0022 北海道札幌市東区北22東20丁目5-1 レゴリスビル3F
TEL 011-790-6799 / FAX 011-351-2727
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